Doğrudan Kitaptan Yararlanma;

Araştırmacılar, kütüphanemizde yazar adı, kitap adı ve "Dewey Onlu Sınıflama" sistemindeki konu numarasına göre hazırlanmış olan kataloglardan ve bilgisayar ortamında oluşturulmuş Yordam 2001 isimli veri tabanı ile bu üç ana arama başlığına ek olarak yayın türü (el yazması, basma), dil, sınıflama, sağlama, tarih vb. olmak üzere 41 farklı şekilde arama yapabilmektedirler. Aradıkları kitapları tespit ettikten sonra kendilerine verilen kitap isteme fişlerini doldurarak depo memurlarından istedikleri kitapları alabilirler. Depodan çıkartılacak her kitap için bir kitap isteme fişinin doldurulması gerekmektedir.

Bir araştırmacıya bir defada sadece bir kitap verilir. Ancak farklı nüshalar arasında karşılaştırma yapılması durumunda iki kitap verilebilir. Eser, araştırmacıya teslim edilmeden önce, yaprak ve cilt kapaklarında kopma, yırtılma, eksiklik ve dağılma olup olmadığına bakılır. Tezhip, minyatür gibi özellikleri de gözden geçirilir. Ayni kontroller, eser araştırmacı tarafından geri verildiğinde de yapılır.

 Araştırmacılar bilgisayara dayalı veri tabanından, özel bir program dahilinde kitaplara ulaşabilmektedirler. Eserin dijital kaydının ve CD’sinin mevcut olup olmadığını bu program kayıtlarından görmekte ve yine bu program aracılığıyla eserin dijital ortamda kendisine ulaşarak faydalanabilmektedirler.

Onarıma alınmış kitaplar, işlemleri bitene kadar araştırmacılara verilmez. Araştırmacı, üzerinde kamera olmaması koşuluyla, laptop (dizüstü bilgisayar) kullanabilir. Kitap inceleme esnasında, çanta, palto, fotoğraf makinesi ve kamera bulundurulmaz.

Kitaplar araştırmacılara 8.00- 12.00 ile 13.00-16.30 saatleri arasında verilir. 16.30’da kitaplar okuyucu salonunda bulunan görevli personele teslim edilmiş olmalıdır.

Kütüphanemiz, üniversite personelinin ve öğrencilerin tatil günlerini dikkate alarak cumartesi günleri de nöbetçi personeliyle hizmet vermektedir.

T.C. Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’ne

Bağlı Kütüphanelerde İlmi Araştırma, İnceleme Yapmak ve Film Çekmek İsteyen

Yabancılar veya Yabancılar Adına Müracaat Edenler ile Yabancı Basın Yayın

Mensuplarının Tabi Olacakları Esaslara İlişkin Yönerge

Amaç

Madde 1- Bu Yönergenin amacı, Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’ne bağlı Kütüphanelerde ilmi araştırma, inceleme yapmak ve film çekmek isteyen yabancılar veya yabancılar adına müracaat edenler ile yabancı basın yayın mensuplarının tabi olacakları esasları belirlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu Yönerge, Kültür ve Turizm Bakanlığı Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’ne bağlı Kütüphanelerde bulunan materyallerden yabancı uyruklu araştırmacıların yararlanmalarına ilişkin işlemleri kapsar.

Hukuki Dayanak

Madde 3- Bu Yönerge, 10/10/2003 tarihli ve 25285 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren “Türkiye’de İlmi Araştırma, İnceleme Yapmak ve Film Çekmek İsteyen Yabancılar veya Yabancılar Adına Müracaat Edenler ile Yabancı Basın Yayın Mensuplarının Tabi Olacakları Esaslarda Değişiklik Yapılmasına Dair Esaslar”ı belirleyen 6/10/2003 tarih ve 2003/6270 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

            Madde 4- Bu Yönergede geçen tanımlardan:

a) Bakanlık: Kültür ve Turizm Bakanlığını,

b) Genel Müdürlük: Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’nü

c) Kütüphane: Kütüphaneler ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’ne bağlı Tüm Kütüphaneleri

d) Kütüphane Materyali: Kütüphane koleksiyonunda bulunan, yazma ve nadir eserler, basma kitaplar, süreli yayınlar, CD, DVD, mikrofilm, fotoğraf, harita, plan, broşür ve benzeri materyalleri,

ifade eder.

Başvuru ve Değerlendirme

           Madde 5- Başvurular, çalışmanın yapılacağı Kütüphane Müdürlüklerine, çalışma yapmak isteyenler veya onlar adına başvuranlarca doğrudan veya posta, faks, elektronik posta yoluyla yapılır. Başvurular, (Ek-1) Başvuru ve Bilgi Formu eksiksiz ve tam olarak doldurulup gönderildiğinde yapılmış sayılır. Posta, faks, elektronik posta yoluyla yapılan başvurularda, başvurunun yapıldığı usulle ilgilisine (Ek-1) Başvuru ve Bilgi Formu iletilerek doldurulması sağlanır.

Başvuruların yapılacağı kütüphaneler, (Ek-1) Başvuru ve Bilgi Formunun başvuranlara ulaştırılmasını sağlamak üzere gerekli alt yapıyı hazırlar.

Yapılacak başvuru ile ilgili değerlendirmede; çalışmanın amaçlarının ülkemiz mevzuatına ve güvenliğine aykırılık taşıyıp taşımadığı, başvuru belirli eser veya eserlerin incelenmesine ilişkin ise, bunların başvuru sahibine verilemeyecek düzeyde yıpranmış olup olmadığı, eser veya eserlerin başka okuyucu tarafından kullanılıp kullanılmadığı, başvuru sahibinin çalışacağı konu hakkında eseri olup olmadığı, özellikle film çekimlerinde yüksek güçlü flaş takımları ile ışıkların kullanılmaması ile bu yönergenin 6 ıncı maddesi (a) bendinde belirtilen durumda ilgilinin ikamet tezkeresine sahip olup olmadığı hususları göz önüne alınır.

4/4/1988 tarihli ve 88/12839 sayılı Bakanlar Kurulu kararıyla yürürlüğe giren, Türkiye’de İlmi Araştırma, İnceleme Yapmak ve Film Çekmek İsteyen Yabancılar veya Yabancılar Adına Müracaat Edenler ile Yabancı Basın Yayın Mensuplarının Tabi Olacakları Esaslar’ın 2 inci maddesi, (a) fıkrasında belirtilen konular dışındaki tanıtım amaçlı ses bandı, video kayıt ve belgesel film çekimleri ile ticari film çekim müracaatları hakkında Sinema Video ve Müzik Eserleri Yapımcıları ile Film Çekmek İsteyen Yabancılar ve Yabancılarla Yapılacak Ortak Yapımlar Hakkında Yönetmelik hükümleri uygulanır.

İzin

            Madde 6- Başvurular en geç 5 gün içinde Kütüphane Yönetimi’nce sonuçlandırılır.

a) 8/1/2004 tarihli ve 25340 sayılı Resmi Gazetede yayımlanarak yürürlüğe giren 22/12/2003 tarihli ve 2003/6641 sayılı Bakanlar Kurulu Kararı uyarınca, başvuru sahibinin vize muafiyet süresinin veya hamili olduğu vize etiketinde belirtilen sürenin yeterli olması kaydıyla, çalışma süresi 90 günden uzun süreliyse, ikamet tezkeresi alınması gerekir.

b) Vize süreleri veya vize muafiyeti ile gelen başvuru sahipleri, Türkiye’de ikamet tezkeresi almadan çalışma yapabilecekleri 90 günlük süreyi doldurmalarına rağmen, çalışmalarına devam etmek istiyorlarsa veya başvuru sahiplerinin vize süreleri veya varsa vize muafiyetinin kendilerine sağlamış olduğu süre 90 günden daha az olup da, çalışmalarının bu süreden daha uzun süreyle devam etmesi söz konusu ise, başvuru sahiplerinin bu süreler bitmeden önce ikamet tezkeresi almak üzere Emniyet Makamlarına başvurmaları gerekmektedir.

Kütüphane söz konusu başvurunun yapılıp yapılmadığını ve başvurunun sonucunu takip eder. İlgiliye başvurusu neticesinde Emniyet Makamlarınca ikamet tezkeresi verildiği takdirde, buna ilişkin belgenin başvuru sahibince çalışmanın yapıldığı kütüphaneye ibraz edilmesi gerekir. Söz konusu belge ibraz edilmediği takdirde, kütüphanece ilgilinin çalışmaya devam etmesine izin verilmez.

c) Kütüphanece başvuru sahibinin başvurusu uygun görüldüğü takdirde, izni veren kütüphanece verilen izin süresiyle birlikte yabancı başvuru sahibinin adı-soyadı, uyruğu, doğum tarihi ve ana-baba adı İl Emniyet Müdürlüğü Yabancılar Şubesi Müdürlüğüne gönderilir.

d) Posta, faks, elektronik posta yoluyla başvuran ve başvurusu kabul edilenler kütüphaneye geldiklerinde, doldurmuş oldukları (Ek-1) Başvuru ve Bilgi Formu kendilerine imzalattırılır. (Ek-1) Başvuru ve Bilgi Formu imzalanmadan çalışmalara başlanamaz.

Başvurusu kabul edilenler tarafından pasaport fotokopisi ile bu yönergenin 6 ıncı maddesi, (a) bendinde belirtilen durumda ikamet tezkeresi ve ekli (Ek-2) Taahhütname doldurularak Kütüphane yönetimine teslim edilir. Bu yönergenin 6 ıncı maddesi (a) bendinde belirtilen durumda olan başvuru sahibinin ikamet tezkeresi yoksa, çalışma izni iptal edilir.

e) Genel Müdürlük, Emniyet Genel Müdürlüğünün konuya ilişkin olarak yayımlanan genelgelerini ilgili birimlere duyurur ve işlemlerin bu doğrultuda yürütülmesini sağlar.

Çalışma Şartları

          Madde 7- İlgilinin Kütüphanede çalıştığı süreler içerisinde, pasaportu Kütüphane yönetimince alıkonulur. İlgililer, Kütüphanece verilen giriş kartını çalışma süresince görünür bir yerde taşırlar ve Kütüphane yönetimi tarafından belirlenen kurallara uyarlar.

Kütüphanede bulunan yazma ve nadir basma eserlerden yararlanma, öncelikli olarak kütüphane arşivindeki CD, mikrofilm, fotoğraf kopyaları yoluyla sağlanır. Bu eserlerden fotokopi alınamaz. Kütüphanede kopyası olmayan eserlerden, özel okuma salonunda ve görevli gözetiminde yararlandırılır. Fiziki durumu incelemeye uygun olmayan ve onarıma alınmış eserler çalışmacıya verilmez. Bu eserlerin varsa, kopyalarından yararlandırılır. Verilen eserler için istek fişi düzenlenir. Eserler ilgiliye verilmeden önce görevli tarafından yaprak yaprak incelenerek, yaprak ve cilt kapaklarında kopma, yırtılma, eksiklik ve dağılma olup olmadığı kontrol edilir. Tezhip ve minyatür gibi özellikleri gözden geçirilir. Aynı kontroller, çalışmanın bitiminde, eser teslim alınırken de yapılır. Çalışmacının, özel okuma odalarına, çanta, palto, fotoğraf makinesi, cep telefonu, kamera vb. elektronik cihaz ile girmesine izin verilmez. Çalışmacıya üzerinde görüntü ve kayıt almaya yarayan donanım bulunmayan diz üstü bilgisayar kullandırılabilir.

Başvuru sahibi tarafından çalışma sırasında, eserlerden mikrofilm, CD, DVD, fotoğraf kopya talep edilmesi durumunda, eserlerin fiziki durumu ve değerleri açısından Kütüphane yönetimi tarafından bir sakınca bulunmaması halinde, eserlerin kopyası başvuru sahibine verilir. Hangi eserlerden kopya verilemeyeceği Kütüphane tarafından belirlenerek ilgili personele duyurulur.

Ücretlendirme

          Madde 8- Materyallerden kopya verilmesinde alınacak ücretler 16/10/1986 tarihli ve 19253 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan 86/11038 Karar sayılı “Kamu Kurum ve Kuruluşlarına Ait Eserlerden Faydalanma Usul ve Esasları Hakkında Tüzük”ün 4 üncü maddesi doğrultusunda Kütüphane tarafından belirlenir. Belirlenen ücret, araştırmacı tarafından, Bakanlığımız adına açılmış ilgili banka hesabına yatırılır. Ayrıca, kopyalama işlemleri ile ilgili masraf tutarı da araştırmacıdan tahsil edilir.

Rapor Hazırlanması

Madde 9- Kütüphane, çalışmacıların kütüphaneden yararlanması ile ilgili aylık rapor düzenler ve her ayın sonunda Genel Müdürlüğe gönderir. Raporda, ilgilinin adı, soyadı, uyruğu, çalışma süresi ve konusu; eserlerden kopya alınmışsa kopyası alınan eserin adı, yaprak sayısı ve kopyanın mikrofilm, fotoğraf, CD ve benzeri kopya türlerinden hangisiyle verildiği belirtilir. Ayrıca, kopya ücret dekontunun bir örneği rapor ekinde gönderilir.

Diğer Hususlar

           Madde 10- Çalışma yapanlar, çalışmalarının bitiminde hazırladıkları ilmi rapor, yayınladıkları eser veya filmin bir örneğini, yararlandıkları kütüphaneye verirler.

         Madde 11- Çalışmalar sırasında meydana gelen her türlü zarar ve ziyanın çalışmacıdan tazmin edilebilmesi için durum derhal bir tutanağa bağlanır. Zarar ve ziyan derhal tazmin edilemeyecekse Genel Müdürlüğe yasal yollara başvuru için hemen bilgi verilir.

          Madde 12- Bu Yönerge hükümlerine aykırı davrandığı tespit edilenlere izin verilmesi, başvuranın mazeretinin ilgili Kütüphane Müdürünce uygun bulunması halinde mümkündür.

            Madde 13- Bu yönergede düzenlenmeyen konularda Bakanlık Mevzuatı uygulanır.

Yürürlük

Madde 14- Bu Yönerge, Kültür ve Turizm Bakanı tarafından onaylandığı tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 15- Bu Yönerge hükümlerini Kültür ve Turizm Bakanı yürütür.

           
              BAŞVURU FORMU İÇİN


 

YERLİ VE YABANCI ARAŞTIRMACILAR İÇİN C-D ROM TALEP FORMU ÖRNEĞİ

BÖLGE YAZMA ESERLER KÜTÜPHANESİ MÜDÜRLÜĞÜ’NE

                                                                                                    KONYA

Aşağıda özellikleri belirtilen eserlerin cd-rom ve / veya mikrofilmlerinin tarafıma verilmesini müsaadelerinize arz ederim.

( I hereby make an application for admission in order to obtain the cd-room / microfilm of the mauscript(s) listed below)

Talep Edenin Adı, Soyadı ( Full Name):

 İşi    ( Profession)                                   :

Adres         ( Address )                            :                         

1-) Bu mikrofilm veya cd-romları, kopyasını ya da suretini makamınızdan izin almadan yurt dışına çıkartmamayı,

( Hereby undertake, not to take the microfilm / cd-room out of the country without the written permission of the autorities concerned)

2-) Bunlardan hazırlayacağım tenkildi eserlerin veya tıpkı basımların iç kapağında, kitabın yayınlanmasında Türkiye Cumhuriyeti Hükümeti’nin izniyle verilen mikrofilm ya da cd-romlardan faydalandığımı belirtmeyi,

( To acknowledge in case of publication whether in facsimile or in print the fact that the microfilm  / cd-room was obtanied whith the full permission of the authorities concerned)

3-) Söz konusu tenkildi baskılardan veya tıpkı basımlardan iki nüshayı, Türkiye kütüphanelerine mal edilmek üzere T.C. Kültür Ve Turizm Bakanlığı
Kütüphaneler Ve Yayımlar Genel Müdürlüğü’ne göndermeyi taahhüt ederim.

( To seud two copies of the book published to the Department of Ministry of Culture and Tourism for distribution at their discretion)

                                                                                                                                                                                      ..../..../200..             

                                                                                                                                                                  İmza ( Signature )